個人情報保護方針


個人情報の取扱い同意書

monoAI technology株式会社

1.個人情報の適切な保護と管理者

弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。

管理者 :個人情報保護管理者 荻田 修
住  所 :〒160-0022 東京都新宿区新宿1-9-2 ナリコマHD新宿ビル4F
連絡先 :(TEL) 03-6273-2753

2.個人情報の取得方法と利用目的

当社は、ユーザー等の氏名またはユーザー自身が望む識別名称、メールアドレス、その他当社サービス提供のために必要な情報を取得します。この情報には、不正防止のため、またサービス向上のために使用する、Cookie、IPアドレスなどの識別情報、端末情報が含まれます。

当社はこれらの情報を、当社の提供するXRクラウドに関連するサービスの提供のために利用いたします。
また、外部サービスの提供のため、第三者がお客様の個人情報の提供を受け、利用いたします。

3.第三者提供

当社は以下の場合を除き、お客様本人の同意を得ず、第三者に個人情報を提供しません。

  • 法令に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 当社のXRクラウドによってサービスを提供するために必要な、イベント開催元など外部との連携をおこなうため。
  • お客様から提供を受けたデータ格納を行うため、日本マイクロソフト社の提供するMicrosoft Azureサーバとの連携。
    また、当社が第三者に個人情報を提供する場合、法令を遵守いたします。

当社が第三者提供を行う場合、お預かりした個人情報のうち、次の利用目的の達成に必要な範囲で、下記に記載する利用者情報を、当社のサービスを提供するために必要な外部サービス(第三者)へ提供します。

  • 提供の目的:当社「XRクラウド」のサービス提供に必要とする部分を提供します(イベント主催者への情報提供、イベントアクセスのための提供等)。
  • 提供する個人情報の項目:当社「XRクラウド」のサービス提供に必要とする以下の項目を提供します。
    ユーザ識別ID:XRクラウドサービス提供時にお客様を識別するため。
    メールアドレスおよびパスワード:XRクラウドの各サービスを利用するため。
  • 提供の手段または方法:当社「XRクラウド」アプリケーションから、当社の準備したデータサーバへの送信を行い、その内容をイベント主催者等提供先と共有いたします。
  • 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性:イベント主催公共団体、企業、個人。
  • 個人情報の取り扱いに関する契約:有(守秘義務契約、業務委託契約等)

4.委託

弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。

5.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

6.お客様からの開示等の申込みへの応諾

お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止、消去)に関して、弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。 なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、上記をご確認下さい。

私は、上記の内容を理解したうえで同意致します。


個人情報の利用目的の公表

monoAI technology株式会社(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。

  • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • お客様の個人情報は、各種業務における商品・サービスのご案内、提供その他を実施するため
  • 直接弊社への応募者や、ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため
  • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
  • 当社が運営するバーチャルコミュニケーションシステムにて使用するため

以上


保有個人データの開示等について

monoAI technology株式会社(以下、「当社」という。)では、本人から直接書面によって取得した個人情報について、本人の知り得る状態にする。

1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者 :個人情報保護管理者 荻田 修
住  所 :〒160-0022 東京都新宿区新宿1-9-2 ナリコマHD新宿ビル4F
連絡先 :(TEL) 03-6273-2753

2.保有個人データの利用目的

  • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • 当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
  • お客様の個人情報は、各種サービスの提供、関連するアフターサービス等で使用するため
  • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

3.保有個人データに関する苦情の申し出先 

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
管理者 :個人情報保護管理者 荻田 修
住  所 :〒160-0022 東京都新宿区新宿1-9-2 ナリコマHD新宿ビル4F
連絡先 :(TEL) 03-6273-275

4.当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。


保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付

(1)下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

管理者 :個人情報保護管理者 荻田 修
住  所 :〒160-0022 東京都新宿区新宿1-9-2 ナリコマHD新宿ビル4F
連絡先 :(TEL) 03-6273-275

(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

  • 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
  • 住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つおよびイ)の書類も郵送またはご持参ください。

ア)代理人の本人確認書類

  • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
  • 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの
  • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

イ)代理権を証する書面(委任状など)

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

  • 手数料金額:1,000円(税別)

3.検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

  • 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
  • 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

  • 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
  • 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。